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業(yè)務(wù)范圍

詢證函回函業(yè)務(wù)是指函證單位在獲取被函證單位授權(quán)后，直接向我行發(fā)出詢證函，我行針對(duì)所收到的詢證函，查詢、核對(duì)相關(guān)信息并直接提供書(shū)面回函。目前我行詢證函回函只采取紙質(zhì)回函。被函證單位是指為滿足外部審計(jì)、評(píng)估及其他業(yè)務(wù)需要，委托函證單位向我行致函，以確認(rèn)與我行業(yè)務(wù)往來(lái)資信狀況的我行單位客戶。函證單位是指為滿足審計(jì)、評(píng)估及其他業(yè)務(wù)或工作需要，以被函證單位與我行業(yè)務(wù)往來(lái)狀況進(jìn)行詢證，要求我行回函的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等其他第三方機(jī)構(gòu)依法獲取企業(yè)授權(quán)后發(fā)出的銀行詢證函，參照詢證函回函業(yè)務(wù)辦理。

受理方式

我行接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所郵寄和經(jīng)授權(quán)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟函兩種函證方式。我行原則上不受理由被詢證單位直接提交的銀行詢證函。

受理機(jī)構(gòu)

由總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部集中受理。

受理詢證函格式

我行原則上僅受理按照《財(cái)政部 中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財(cái)會(huì)﹝2020﹞12號(hào)）(以下簡(jiǎn)稱《通知》)和《銀行函證及回函工作操作指引》（財(cái)辦會(huì)﹝2020﹞21號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱《操作指引》）要求填寫的標(biāo)準(zhǔn)格式銀行詢證函（即格式一和格式二）和驗(yàn)資業(yè)務(wù)銀行詢證函。注冊(cè)會(huì)計(jì)師或其他第三方機(jī)構(gòu)因其他業(yè)務(wù)需要對(duì)詢證函中部分信息進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的，需咨詢經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

辦理流程及所需材料

（一）會(huì)計(jì)師事務(wù)所可將詢證函郵寄至被詢證單位開(kāi)戶機(jī)構(gòu)或直接將詢證函提交被詢證單位開(kāi)戶機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦理。

（二）郵寄辦理需提供加蓋被詢證單位在我行預(yù)留印鑒的銀行詢證函原件，詢證函為多頁(yè)的，還需要加蓋騎縫章。對(duì)于被詢證單位已銷戶等無(wú)法加蓋有效銀行預(yù)留印鑒的情況，為防范客戶信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)實(shí)際情況隨來(lái)函提供被審計(jì)單位身份證明材料以及具體情況說(shuō)明。注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟函辦理的除上述材料還需出具會(huì)計(jì)師事務(wù)所介紹信和經(jīng)辦人身份證原件。

（三）辦理驗(yàn)資業(yè)務(wù)銀行詢證函的，被詢證單位需在我行開(kāi)立驗(yàn)資或增資賬戶。特殊情況下的驗(yàn)資需求，需咨詢經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理，我行將根據(jù)實(shí)際情況予以回函。

（四）注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照《通知》和《操作指引》要求填寫銀行詢證函，如對(duì)于確定無(wú)需函證的項(xiàng)目或具體欄位，應(yīng)當(dāng)將該項(xiàng)目或具體欄位的表格用斜線劃掉，不應(yīng)留白。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)銀行詢證函進(jìn)行審核，不符合規(guī)定的將在3個(gè)工作日內(nèi)通知會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

（五）根據(jù)詢證函所載明的費(fèi)用收取方式收取詢證函服務(wù)費(fèi)用。從被詢證單位賬戶直接扣取服務(wù)費(fèi)用的，需在詢證函中注明扣費(fèi)賬戶，并加蓋扣費(fèi)賬戶預(yù)留印鑒。被詢證單位指定付費(fèi)賬戶無(wú)法成功扣劃或無(wú)法以其他方式繳納費(fèi)用的，我行將對(duì)來(lái)函予以退還。

（六）詢證函回函地址與聯(lián)系人需為中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在官方網(wǎng)站公示的接受函證回函的會(huì)計(jì)師事務(wù)所地址和聯(lián)系方式。

（七）我行根據(jù)《通知》和《操作指引》要求查詢被詢證單位在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理的業(yè)務(wù)信息并據(jù)此回函后加蓋經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)專用章，并按照詢證函載明的回函方式進(jìn)行回函。跟函注冊(cè)會(huì)計(jì)師臨柜直接取走回函的，需配合我行辦理好交接手續(xù)。

辦理時(shí)間及辦理時(shí)限

在我行網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)均可辦理銀行詢證函業(yè)務(wù)。我行在自收到符合規(guī)定的詢證函之日起10個(gè)工作日內(nèi)，按照要求將回函直接回復(fù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或交付跟函注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

詢證函業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照《唐山市豐南舜豐村鎮(zhèn)銀行股份有限公司服務(wù)價(jià)目表》對(duì)公賬戶證明服務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。中小微企業(yè)實(shí)施減免函證收費(fèi)。

業(yè)務(wù)服務(wù)與投訴電話

業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)聯(lián)系我行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，電話0315-5315139，地址：河北省唐山市豐南區(qū)匯通路榮盛商鋪，郵編063300。投訴請(qǐng)致電我行客戶服務(wù)熱線 400-8522-337。